3 mois avant : valider le projet
Choisissez le tournoi selon la catégorie d'âge, les dates, le format et le budget — comparez prix affichés et places disponibles avant de vous décider. Sondez les familles très tôt : un déplacement se construit avec elles.
Réservez dès que l'équipe est partante : la place se sécurise avec un acompte (souvent 25 %), le solde se règle plus tard. Plus tôt vous validez, meilleur est le choix d'hébergement.
1 mois avant : la logistique
- Transport : minibus ou voiture (la solution la plus souple) ; bus groupé en se regroupant entre clubs d'une même région.
- Pièces d'identité : CNI ou passeport en cours de validité pour chaque joueur.
- Autorisation de sortie du territoire (AST) pour les mineurs voyageant sans leur représentant légal.
- Licences, fiches sanitaires, assurance du club, carte européenne d'assurance maladie.
La semaine d'avant : le matériel
- Maillots domicile + extérieur, shorts, chaussettes
- Protège-tibias, chaussures adaptées au terrain (synthétique le plus souvent)
- Trousse de soins, gourdes, en-cas, coupe-vent
- Feuille de route imprimée : horaires, adresses, contacts
Le jour J
Désignez un référent logistique et un référent par groupe de joueurs. Prévoyez un point de rendez-vous clair et un départ groupé. Sur place, un coordinateur de l'organisation reste joignable pour les imprévus.
Le reste, c'est du foot : laissez les enfants profiter du plateau et de l'expérience.
Questions fréquentes
Quels documents faut-il préparer pour chaque enfant ?
Licence et pièce d'identité (CNI ou passeport) en cours de validité, autorisation de sortie du territoire (formulaire CERFA signé par un parent + copie de sa pièce d'identité), carte européenne d'assurance maladie (CEAM) et une fiche sanitaire à jour : allergies, traitements, contact d'urgence.
Combien de temps à l'avance faut-il s'y prendre ?
L'idéal est 3 à 6 mois avant le départ : les places des bons tournois partent vite, la CEAM demande environ 15 jours d'obtention, et solder les paiements des familles avant la date limite se fait sans stress quand la collecte est lancée tôt.
Qui s'occupe de l'hébergement et des repas ?
Dans une formule clé en main, l'hébergement (hôtel, chambres twin ou triples) et la pension sont compris dans le prix par enfant — le club n'a rien à réserver de son côté. Chaque fiche de tournoi liste précisément ce qui est inclus dans la formule.
Prêt à emmener votre équipe ?
Comparez les tournois — prix affichés, conditions d'annulation écrites.